Casos de clientes · Resultados reais
Dois casos reais de empresas que passaram a gerir as viagens a trabalho com a CatiAérea. Sem nomes fictícios e sem número inventado: são relatos de clientes, publicados de forma anônima por confidencialidade.
Caso 1 · Empresa do Rio Grande do Sul
A empresa comprava as passagens por conta própria. Isso significava funcionários pesquisando tarifas em vários sites, comparando horários, cuidando de reservas de hotel e resolvendo remarcações — tudo somado a um trabalho que já era o deles. O custo aparecia duas vezes: na tarifa paga e nas horas gastas.
Toda a demanda de passagens aéreas e hospedagem passou a ser enviada para a CatiAérea. A empresa deixou de pesquisar: informa quem viaja, para onde e quando, e recebe as opções já filtradas, com emissão, faturamento por CNPJ e nota fiscal centralizados.
A redução de 10% veio do preço. O ganho maior, segundo o cliente, veio do tempo: as horas que os funcionários gastavam com passagens e hotéis voltaram para as atividades que realmente são função deles.
Caso 2 · Construção civil
Construção civil é um setor que desloca gente com frequência e pouca previsibilidade: engenheiros e equipes indo a obras, visitas técnicas, fornecedores e reuniões que surgem de uma semana para a outra. Cada deslocamento virava uma pequena operação de pesquisa e papelada.
A empresa passou a centralizar as viagens na CatiAérea. Em vez de pesquisar tarifa a cada deslocamento, envia a solicitação e recebe a viagem resolvida — com emissão, remarcação quando a obra muda o cronograma, check-in feito pela agência e faturamento por CNPJ com nota fiscal.
Após a parceria, a empresa comemora dois resultados: redução de custos e o fim da perda de tempo com pesquisa e burocracia. Deixou de tratar cada viagem como um problema a resolver internamente.
O que os dois casos têm em comum
Nos dois casos, a economia direta na tarifa foi real, mas não foi o que o cliente mais destacou. O que pesou foi parar de gastar o tempo de gente qualificada com pesquisa de voo, comparação de hotel, remarcação e papelada.
É a conta que quase nenhuma empresa faz: some as horas que a sua equipe gasta por mês organizando viagens e multiplique pelo custo dessas horas. Costuma ser maior do que a diferença de tarifa que se tenta economizar pesquisando.
Some a isso o que a CatiAérea entrega junto: até 10% abaixo da tarifa do site da companhia aérea, faturamento por CNPJ com nota fiscal, pagamento faturado a prazo, check-in feito pela agência com cartão de embarque 24h antes e atendimento online 24 horas para quando algo dá errado no meio da viagem.
Veja também como reduzir custos com viagens a trabalho, a gestão de viagens para empresas e como trocar de agência sem dor de cabeça.
Quem escreve
Sócio-administrador da CatiAérea, na empresa desde 2020. Especialista em passagens aéreas corporativas e em extrair delas o máximo de benefício para o cliente. Conduz o atendimento corporativo da agência e a relação com o setor público — licitações, pregões e empenho — e é o responsável pelo sistema próprio de gestão usado pela CatiAérea.
Uma nota sobre estes casos
Os dois casos acima são reais e foram relatados por clientes da CatiAérea. Optamos por não divulgar os nomes das empresas por confidencialidade — só citamos um cliente com autorização expressa dele.
Pelo mesmo motivo, você não vai encontrar aqui percentuais espetaculares nem estatísticas que não podemos comprovar. Preferimos publicar o que de fato aconteceu. Se a sua empresa quiser referências antes de fechar, é só pedir durante a negociação.
Perguntas frequentes
Depende do volume e de como a empresa comprava antes. No caso 1 acima, a redução foi de 10% nos gastos com passagens aéreas. A CatiAérea trabalha com até 10% de desconto sobre o valor da tarifa que está no site da própria companhia aérea.
Ganha tempo da equipe. Nos dois casos, o ganho mais destacado pelos clientes, junto com a economia, foi deixar de ocupar horas de funcionários com pesquisa de passagens, reserva de hotéis e burocracia.
Por confidencialidade. Os casos são reais e relatados por clientes, mas os nomes só são citados com autorização expressa. Empresas interessadas podem solicitar referências durante a negociação.
Sim. O caso 2 é de uma empresa do ramo da construção civil. O setor combina deslocamentos frequentes e cronograma que muda, o que torna remarcação e agilidade especialmente importantes.
Vale quando as viagens já consomem tempo de alguém. Não existe volume mínimo: o que define é se a sua equipe está gastando horas com pesquisa, reserva e remarcação que poderiam ser terceirizadas.
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