Como comprar passagem aérea com CNPJ e nota fiscal

Comprar passagens no CPF dos funcionários e depois reembolsar é comum — mas atrapalha o controle financeiro e a contabilidade. Comprar com CNPJ resolve isso: a despesa já nasce no nome da empresa, com documento certo para o financeiro. Veja as formas de fazer, se sai mais barato e o que a empresa recebe no fim.

Por que comprar com CNPJ

• Faturamento organizado: todas as viagens em um único ponto, facilitando o fechamento do mês.
• Documentação para a contabilidade: a despesa fica no nome da empresa, com o documento fiscal da agência e o bilhete de cada trecho.
• Controle de gastos: visão real de quanto a empresa investe em viagens.
• Menos reembolsos manuais: o funcionário não precisa pagar do próprio bolso.

As 3 formas de comprar passagem aérea com CNPJ

1. No site da companhia, com o cartão da empresa. Resolve uma viagem isolada. Mas cada compra vira um lançamento separado, alguém da empresa precisa pesquisar, comprar e guardar os comprovantes, e a remarcação fica por conta de vocês.

2. Nos portais empresariais das companhias (como Azul Empresas e VoeBiz da GOL). Funcionam, mas cada portal cobre só uma companhia. Para comparar preço entre elas, a empresa precisa consultar vários portais e fazer a gestão internamente.

3. Por uma agência de viagens corporativas. A agência compara as tarifas de todas as companhias, emite, cuida de remarcações e cancelamentos e consolida tudo num faturamento por CNPJ. É o caminho mais prático para quem viaja com frequência.

Comprar com CNPJ é mais barato?

Em geral, o CNPJ sozinho não muda o preço da tarifa. O que reduz o custo é comparar companhias, comprar com antecedência e não pagar taxas extras. Na CatiAérea, a passagem sai até 10% abaixo do valor no site da companhia aérea, e não há taxa de emissão, de marcação nem de remarcação. O valor máximo que a empresa paga é o que a companhia aérea cobrar. Veja mais em redução de custos com viagens.

Passo a passo: como comprar com CNPJ pela CatiAérea

1. Pedido: alguém autorizado pela empresa — RH, administrativo ou gestor — envia nomes, trechos e datas por um único canal. Não precisa ser sócio.
2. Opções: a CatiAérea compara as companhias e envia as melhores tarifas.
3. Emissão: com a aprovação, as passagens são emitidas e o viajante recebe o bilhete.
4. Remarcações: se a viagem mudar, a CatiAérea resolve direto com a companhia aérea.
5. Faturamento: a empresa recebe fatura consolidada e/ou nota fiscal por CNPJ, conforme preferir, e o relatório do mês fechado até o 5º dia útil.

Dá para pedir as passagens de vários funcionários de uma vez, com um único faturamento no final. Veja como funciona a emissão de passagens corporativas.

Quais documentos a empresa recebe

A companhia aérea não emite nota fiscal da passagem: o documento do transporte é o próprio bilhete eletrônico (e-ticket) de cada trecho. A nota fiscal vem da agência — na CatiAérea, ela é emitida sobre o valor total pago. Para fechar a prestação de contas, a empresa costuma arquivar o e-ticket, a fatura ou o comprovante de pagamento, a nota fiscal da agência e a comprovação de que a viagem foi a trabalho. Os detalhes, inclusive o que muda com o BP-e em dezembro de 2026, estão em passagem aérea tem nota fiscal?.

Para organizar tudo isso no dia a dia, veja também controle de despesas com viagens.

Perguntas frequentes

Como comprar passagem aérea com CNPJ?
Há três caminhos: pagar no site da companhia aérea com o cartão da empresa, usar o portal empresarial de cada companhia ou contratar uma agência de viagens corporativas, que compara as companhias, emite as passagens e fatura tudo por CNPJ. Para quem viaja com frequência, a agência concentra as compras num único faturamento.

Comprar passagem com CNPJ é mais barato?
Em geral, o CNPJ sozinho não muda o preço da tarifa. O que reduz o custo é comparar companhias, comprar com antecedência e não pagar taxas extras. Na CatiAérea, a passagem sai até 10% abaixo do valor no site da companhia aérea, sem taxa de emissão nem de remarcação.

Empresa consegue nota fiscal da passagem aérea?
A companhia aérea não emite nota fiscal da passagem: o documento do transporte é o próprio bilhete eletrônico (e-ticket). A nota fiscal vem da agência. Na CatiAérea, ela é emitida sobre o valor total pago, e a empresa recebe fatura consolidada e/ou nota fiscal, conforme preferir. Entenda os detalhes em passagem aérea tem nota fiscal?

Quem pode pedir a emissão em nome da empresa?
Qualquer pessoa autorizada pela empresa — RH, administrativo ou gestor. Não precisa ser sócio: o faturamento segue pelo CNPJ da empresa, não pelo nome de quem solicitou.

A agência cobra taxa para emitir passagem com CNPJ?
Na CatiAérea, não. Não há taxa de emissão, de marcação nem de remarcação. O valor máximo que a empresa paga é o que a companhia aérea cobrar.

Dá para emitir passagens de vários funcionários de uma vez?
Sim. A empresa envia a lista de passageiros e trechos de uma só vez, e a CatiAérea emite todas as passagens do grupo, com um único faturamento no final.