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Como emitir passagens aéreas para funcionários da empresa

Guia prático para o setor administrativo — atualizado em 2026.

Emitir passagens para funcionários vira um problema quando cada viagem é comprada às pressas, em sites diferentes e sem controle de gasto. Veja as formas de fazer isso de maneira organizada e econômica.

Opção 1: comprar direto nos sites das companhias

Funciona para viagens esporádicas, mas exige que alguém da empresa pesquise tarifas, compre, guarde comprovantes e resolva remarcações — tempo que custa caro. Para empresas com CNPJ, algumas companhias têm portais empresariais (Azul Empresas, VoeBiz da GOL), mas você fica limitado a uma companhia por vez.

Opção 2: emitir por uma agência de viagens corporativas

É o caminho mais eficiente para quem viaja com frequência. O fluxo é simples:

  1. Você envia os dados do funcionário e o trecho desejado (por WhatsApp ou e-mail).
  2. A agência compara tarifas de todas as companhias e sugere a melhor opção.
  3. A passagem é emitida e enviada ao funcionário.
  4. O faturamento é centralizado por CNPJ, com nota fiscal.
  5. Remarcações e imprevistos são resolvidos pela agência.

Por que isso economiza dinheiro

Além de negociar tarifas, a agência evita compras de última hora mais caras, reduz erros de emissão e libera o tempo do seu time. Para a maioria das empresas, isso mais do que compensa o custo do serviço.

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