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Como emitir passagens aéreas para funcionários da empresa

Guia prático para o setor administrativo — atualizado em 2026.

Emitir passagens para funcionários vira um problema quando cada viagem é comprada às pressas, em sites diferentes e sem controle de gasto. Veja as formas de fazer isso de maneira organizada e econômica.

Opção 1: comprar direto nos sites das companhias

Funciona para viagens esporádicas, mas exige que alguém da empresa pesquise tarifas, compre, guarde comprovantes e resolva remarcações — tempo que custa caro. Para empresas com CNPJ, algumas companhias têm portais empresariais (Azul Empresas, VoeBiz da GOL), mas você fica limitado a uma companhia por vez.

Opção 2: emitir por uma agência de viagens corporativas

É o caminho mais eficiente para quem viaja com frequência. O fluxo é simples:

  1. Você envia os dados do funcionário e o trecho desejado (por WhatsApp ou e-mail).
  2. A agência compara tarifas de todas as companhias e sugere a melhor opção.
  3. A passagem é emitida e enviada ao funcionário.
  4. O faturamento é centralizado por CNPJ, com nota fiscal.
  5. Remarcações e imprevistos são resolvidos pela agência.

Por que isso economiza dinheiro

Além de negociar tarifas, a agência evita compras de última hora mais caras, reduz erros de emissão e libera o tempo do seu time. Para a maioria das empresas, isso mais do que compensa o custo do serviço. Veja mais sobre emissão de passagens corporativas e como ter controle de despesas com viagens.

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Perguntas frequentes

Como uma empresa emite passagens aéreas para seus funcionários?
A empresa pode emitir por conta própria nos sites das companhias ou, de forma mais organizada, através de uma agência de viagens corporativas. Com a agência, basta enviar os dados do funcionário e o trecho; ela busca a melhor tarifa, emite, cuida de remarcações e fatura por CNPJ, sem o administrativo perder tempo comprando passagem a passagem.

É melhor comprar passagem direto ou por uma agência corporativa?
Para viagens ocasionais, comprar direto pode funcionar. Para empresas que viajam com frequência, uma agência corporativa reduz custos (negocia tarifas), centraliza o faturamento por CNPJ, economiza o tempo da equipe e oferece suporte imediato em remarcações e imprevistos.